Os setores da sua vida, estão todos alinhados?

07Muito bem, como falei no post anterior, é importante você definir com clareza o seu objetivo, para saber o que priorizar no seu dia a dia. E também chamei a atenção de todos, para a importância de saber reconhecer que a vida de uma pessoa, é composta por funções em vários setores. É sobre isso que vamos refletir hoje.

É muito comum ouvir de meus clientes, e até de conhecidos:
-“Meu lado profissional está muito bom, tudo em ordem, mas minha vida familiar está um caos!”
-“Puxa vida, tenho uma vida muito boa, está tudo tranquilo em casa, no trabalho… Mas há anos não vejo meus amigos…”
-“Não consigo encaixar um tempo para fazer uma atividade física…”
Enfim…

Me acompanhe e aproveite para avaliar: como está sua rotina? Você está satisfeito com tudo?
Normalmente mostro que a vida de uma pessoa, não se resume a uma única função. Todo mundo ocupa várias funções, como: marido, mulher, filho, pai, mãe, namorado, patrão, funcionário, profissional, estudante, leitor, cinéfolo, esportista, cozinheiro, etc, etc, etc.

Costumo fazer a seguinte imagem.

Imaginem um carro. Pode ser uma Ferrari ou o carro mais simples do mercado, não importa.Para ele cumprir a função dele, que é a de levar e trazer quem estiver no volante, conduzindo e dirigindo, ele precisa ter algumas características básicas, como por exemplo – AS RODAS. Se não estiver com as 4 rodas, não chega a lugar algum. Pode estar abastecido. Pode ser zero quilômetro. Pode ser uma Ferrari!!!! Para andar, e chegar no destino desejado. PRECISA ESTAR COM AS 4 RODAS!

Assim somos nós seres humanos, precisamos estar com todos os setores da nossa vida, trabalhando juntos, FUNCIONANDO BEM!! Caso contrário, você estará vivendo uma ilusão. Pode até ter a sensação de que está alcançando seu objetivo, mas pode ser que quando você chegue lá… Chegue também a conclusão, de que não valeu a pena.

A grande diferença, entre o carro e as pessoas, é que o cérebro é capaz de te enganar, e te gerar a sensação de que você está em alta velocidade  numa estrada maravilhosa, quando na verdade não passa de um carro, parado, na carroceria de um guincho, pois está FALTANDO UMA, OU DUAS… RODAS. Já parou para pensar nisso?

Lição de casa, pergunte-se:

Quais as funções que você desenvolve na sua vida?

Quais destas funções são relevantes para te levar ao ponto onde você quer chegar?

Feito isso.

PRIORIZE!

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Priorizar o que?

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Neste post, vou falar sobre a importância de saber, O QUE PRIORIZAR.

O volume de tarefas e compromissos, que surgem em nossa “caixa de entrada”, é enorme. Priorizar, é essencial, para quem quer alcançar os resultados sonhados, almejados!

É preciso que as pessoas aprendam a diferenciar o que é importante, do que é urgente. E definitivamente colocar em segundo plano, o que não é fundamental para o alcance de seus objetivos.

Puxa vida, tem tanta coisa para falar!!! Preciso escrever um livro!

Mas vou resumir, pontuar alguns aspectos que considero importante para esta reflexão.

E veja que situação pertinente! Na verdade, o que estou fazendo, é justamente isso, PRIORIZANDO, neste momento, o que é mais relevante para este post.

E com esse simples exemplo, acredito que vocês podem desconfiar, que a base para aprender a priorizar, ou seja:

O ponto de partida para saber priorizar, é ter muito claro e definido para você mesmo: onde você quer CHEGAR!!!

Sim! Onde você quer chegar? Podemos chamar este ponto de chegada de alvo, objetivo, propósito… Como você preferir.

Uma vez definido o seu objetivo, você vai fazer um planejamento do seu dia ou da sua semana, e vai identificar o grau de relevância de todas as suas tarefas e compromissos, levando em consideração, o seu OBJETIVO.

O que mais te aproxima daquilo que você deseja alcançar?

Vou abrir um breve parêntese aqui: Você vai acabar se esbarrando com uma dúvida bastante comum: “puxa vida Natalia, meu objetivo é alcançar, por exemplo, a presidência da empresa onde trabalho, mas e minha família? E minha saúde? E meus momentos de lazer… O que faço com meu objetivo?”

Pensando nisso, no meu próximo post, vou falar sobre “os setores da vida”. Todos nós desenvolvemos um conjunto de várias funções: mãe, pai, filho, profissional, amigo, atleta, músico, leitor, estudante, etc, etc, etc. Como conciliar tudo isso?Vou abordar este assunto no próximo post. Fecha parêntese.

Então veja, tendo bem claro e definido o seu objetivo, você vai se planejar, e colocar na sua agenda, o tempo necessário para cada compromisso e cada tarefa que seja relevante no resultado de VIDA que você quer alcançar.

Você pode e deve desejar sucesso no trabalho, mas lembre-se, se você não tiver saúde, mais cedo ou mais tarde vai ter que parar de trabalhar!

Quanto tempo se leva para alcançar um sonho? Cinco, dez ou quinze anos, pode até ser um tempo razoável para chegar no ponto profissional que você deseja, mas estes anos passam, e NÃO VOLTAM MAIS! Quantos anos tem seu filho hoje? Quantos anos ele terá daqui quinze anos?

Gosto desta reflexão!

E tenho observado em meus clientes e conhecidos, que a maior dificuldade é saber definir seu propósito de vida! Normalmente, as pessoas não conseguem conciliar de maneira eficiente, todos os “setores” de sua vida.

Pensem nisso. Pensem no seu objetivo… No seu propósito de vida…

E no próximo post faremos uma reflexão sobre os setores da sua vida!

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Onde organizar nossos pensamentos?

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Temos armários e prateleiras para guardarmos tudo que compramos e usamos, não é assim?

Mas ONDE guardamos e ORGANIZAMOS nossos pensamentos? Nossas ideias?

Nossas ideias valem OURO!!! Criatividade é tudo!

É muito comum ouvir dos clientes e pessoas que começam a investir em projetos de organização,  que começaram a se organizar por causa de suas gavetas, armários ou rotina, mas que chegaram num ponto, que querem organizar tudo! Até SEUS PENSAMENTOS!!!

Nossa, isso é fantástico, inspirador!!! Que satisfação ouvir isso.

Hoje, disponibilizamos de inúmeros recursos e ferramentas para organização. E porque não, utilizar uma destas ferramentas para organizarmos nossos pensamentos e nossas ideias?

É muito comum quando estou atendendo um cliente, procurarmos soluções para problemas como:

  • Ás vezes estou num restaurante… Tenho uma ideia fantástica, anoto num guardanapo… E  depois, quando preciso daquela anotação!!!! Cadê? Onde está o guardanapo?
  • As vezes estou no meio de uma reunião de trabalho, ou de uma aula, e me lembro algo importante que tenho que fazer. Anoto num post it. Mas a minha mesa, ou minha bolsa, virou um “mar” de post it. Acabo me confundindo e não fazendo NADA.
  • Puxa vida, ando dormindo muito mal, acordo de noite e fico me lembrando tudo que tenho para fazer. Por vezes até me levanto para anotar! Aí perco o sono…
  • Não sei o que acontece comigo, tenho as melhores ideias quando estou dirigindo e ouvindo uma boa música, ou quando acabo de me deitar para dormir, ou quando estou na fila esperando meu filho, ou… Anoto no papel do chiclete, anoto na mão, ou não anoto e depois quando tento me lembrar… Ou procurar onde anotei!!! – “já era”!

Estas e muitas outras queixas, são totalmente e facilmente solucionadas, quando nos utilizamos das ferramentas que estão a nossa disposição.

Temos inúmeras soluções, tanto para quem gosta de papelaria, como para quem gosta da tecnologia digital: cadernos, agendasplanners, ou aplicativos em  tablets, celulares, etc.

Existem aplicativos como evernote ou onenote, que costumamos chamar de ARMÁRIO DIGITAL! Ali você armazena informações úteis –  ideias, endereços, cartões de visita, certificados, projetos e muito mais!

Já suas tarefas, ou seja, tudo aquilo que você tem que fazer, mas não é um compromisso agendado, como por exemplo, ligar para um fornecedor, passar na lavanderia, comprar material  para aula de artes do filho, etc. Tudo isso, pode ser organizado, até com um prazo de entrega se você quiser, em aplicativos ou mesmo numa agenda de papel.

Enfim, poderíamos também escrever “um livro”, dando dicas a este respeito.

Mas a REFLEXÃO hoje é:

Você está organizando suas ideias, suas tarefas, todas informações úteis, aponto de deixar seu cérebro livre, para PRODUZIR o máximo possível para alcançar seus propósitos?

Pense nisso!

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Órgãos em ação

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Não há muito o que falar com este post… Na verdade, quero instigá-los à uma reflexão. Uma reflexão que me intriga, me inspira a buscar respostas que ainda não encontrei!!!

Na realidade, vou apenas colocar algo que me chamou a atenção há alguns anos atrás numa conversa com amigos. Algo que me faz parar… Pensar… Observar… Sem alcançar grandes conclusões, por isso não tenho muito a falar. No entanto, são observações TÃO INTRIGANTES, que fazem meus pensamentos “viajarem”, o que certamente, aumenta minha auto-confiança, sobre o assunto – pensar em algum aspecto que poucos param para pensar.

Portanto, sem me aprofundar no assunto…

 

Mas você já parou para pensar, se existe alguma coisa mais ORGANIZADA, que o nosso próprio ORGANISMO?

…”Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”…

Um organismo em seu pleno estado de saúde, conta com cada um de seus órgãos, cada um em seu lugar, cumprindo sua função.

ORGANIZAÇÃO –  “Órgãos em ação”.

Pense nisso!

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Falando Sobre Organização

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No post anterior, estabelecemos um breve paralelo entre ORGANIZAÇÃO  e PRODUTIVIDADE. E hoje quero mostrar alguns aspectos, apenas alguns, sobre como vejo a organização.

Em 2005 quando comecei a trabalhar com organização, na época desenvolvia projetos em residências e lembro-me, que havia uma resistência ainda muito grande em relação à organização. As pessoas por conhecerem pouco sobre o assunto, acreditavam que organizada era uma pessoa “engessada”, “toda certinha”, ou seja, aprisionada em suas próprias regras.

Eu sabia que não era assim, mas eu mesma naquela época, conhecia a prática, o que era colocar tudo no seu lugar, mas sabia falar muito pouco sobre o assunto.

Comecei a estudar (e não parei mais).

Até que um dia, um cliente que tinha algumas dificuldades, me fez abrir os olhos e me despertou para algo muito interessante.

Ser organizado é uma coisa. Ser SISTEMÁTICO é outra, completamente diferente!!!

Me aprofundei no assunto. Li. Estudei. Fiz observações em meus clientes, nos meus familiares e ATÉ EM MIM mesma. Puxa vida!!!! Quanta coisa legal “descobri”.

E claro, sem me aprofundar muito neste post – poderia virar um livro!!! Ahahahhahh –  mas a REFLEXÃO que quero deixar desta vez é a seguinte:

A organização te permite LIBERDADE. Sim liberdade!

Uma vez que você tenha total domínio sobre onde suas coisas estão, e os horários e tempo que você tem para realizar compromissos e tarefas, você terá:

  • Uma visão consciente a respeito das suas coisas e do seu dia a dia.
  • Tranquilidade  para lidar com todos os IMPREVISTOS que naturalmente a vida nos apresenta.
  • Liberdade de escolha, para priorizar o que é mais importante para o teu propósito.

Ser organizado é preparar-se melhor para alcançar a tão almejada PRODUTIVIDADE.

Lembrem-se da frase que citei no post anterior e que eu tanto gosto:

“Um lugar para cada coisa, e cada coisa em seu lugar”.

Até uma próxima.

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Organização x Produtividade

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Escolhi este post para iniciar meu programa, pois acredito que para muita gente, os conceitos de ORGANIZAÇÃO e PRODUTIVIDADE, se misturam, se confundem.

Na verdade são conceitos que realmente caminham paralelamente, mas definitivamente, NÃO SÃO A MESMA COISA.

Veja, nada do que pretendo colocar para vocês, são verdades inegáveis, “máximas” indiscutíveis, talvez este seja o motivo principal para que este projeto tenha demorado tanto para sair do papel.

O que quero trazer ao meu leitor, é o fruto de reflexões, estudos, muita leitura e principalmente, resultados de experiências que fui adquirindo ao longo de 13 anos trabalhando com organização, dando aulas e treinamentos.

E a reflexão que trago hoje é a seguinte. Pare e pense se isto não te faz sentido:

“Uma pessoa pode ser organizada e pouco produtiva.

Outras podem ser produtivas e nem tanto organizadas.

Mas com certeza, para se alcançar o máximo de produtividade. É FUNDAMENTAL, ser organizado.”

Não aceite esta minha reflexão como uma verdade. REFLITA sobre ela!

Porque pode acreditar, estou sempre refletindo a cerca de conceitos e “teorias” como essas. A cada cliente. A cada conversa com alguém. A cada fato que envolva meu trabalho… Estou descobrindo novas “versões” destas palavras que tanto envolvem minha vida.

Mas vamos lá.

Sobre a organização tenho tanto a falar… que quero até, fazer um post específico.

Mas apenas no sentido de estabelecermos agora um paralelo entre organização e produtividade, vou usar aquela máxima, trazida dos conceitos do 5s e que eu AMO.

“Um lugar para cada coisa, e cada coisa em seu lugar”.

E isto se aplica a tudo. Coisas físicas, rotinas, tarefas, etc. E podemos discutir isso com mais clareza num outro momento.

E agora me acompanhem, uma pessoa pode se organizar muito bem.

Encontrar tudo!

Você pode ser super organizado, ter suas coisas no lugar! Mas não saber priorizar o que vai te levar para o teu objetivo.

E este é um ponto importante no que diz respeito a produtividade.

O que é ser produtivo, senão você fazer tudo que te leve ao teu objetivo?

Portanto ser produtivo é focar, é usar seu tempo para alcançar aquilo que é almejado.

Vocês vão ouvir muita gente falando de produtividade. Claro tem muita gente boa, séria, que fala com fundamentos… E outros… nem tanto! Mas uma constante no assunto produtividade são  palavras como objetivo e propósito.

Ou seja, você saberá se está ou não sendo produtivo se as suas escolhas te aproximam do seu propósito.

Pense nisso!

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Lançamento

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Eu gosto muito de escrever…

E mais ainda, de compartilhar minhas experiências e conhecimentos adquiridos, com aqueles que também buscam no TRABALHO e na VIDA, sua fonte de energia, alegria, disposição e prazer!

Por isso, que é com uma alegria muito grande, que quero hoje compartilhar com vocês, que finalmente consegui fazer sair do papel, uma ideia que me acompanha desde Agosto de 2016. Na verdade, hoje vou contar apenas a primeira etapa desta ideia, mas que para mim, já é uma conquista importante.

A partir de hoje, vou começar a divulgar pensamentos e ideias que tenho a respeito de ORGANIZAÇÃO e PRODUTIVIDADE.

Sempre digo para os alunos que estão se profissionalizando em organização, ou mesmo para clientes que descobrem na organização, uma maneira de aumentar a produtividade e ter maior controle de suas tarefas e compromissos dentro do tempo disponível:

-“Quanto mais você entender o que tem dentro da palavra “ORGANIZAÇÃO”, mais incorporada à você a organização estará!”

Inclusive, costumo citar exemplos de fatos que observo em alguns vendedores. Acredito que o melhor vendedor, é aquele que conhece profundamente seu produto. Ele não tenta empurrar nada, “goela abaixo” de um possível cliente. Ele simplesmente FALA, com muita PROPRIEDADE e confiança, sobre algo que está disponível para a venda.

Então, para você que é um profissional de organização, ou você que descobriu coisas incríveis numa vida mais organizada, quero fazer o convite, de me acompanhar nesta jornada.

Uma jornada que eu posso dizer assim: será uma reflexão que partirá da organização, permeará o universo da produtividade  e terminará em QUALIDADE DE VIDA!

Mas antes que me perguntem, vou dizer.

Não estou me tornando uma blogueira!

Não quero escrever duas ou três vezes por semana, com o compromisso de alimentar um blog.

Quero escrever.

Simplesmente ESCREVER! Compartilhar.

Dividir com meu leitor, inspirações.

E no final deste caminho, que já está muito bem planejado, farei com aqueles que me acompanharam, um webinário, e poderemos então debater os temas, conceitos e ideias trazidos nesta jornada.

Se você preferir receber meus textos na sua caixa postal, envie um email para  natalia@nzo.com.br, e no assunto escreva assim:

Programa Falando de Organização.

Caso não queira receber e-mails, meus textos estarão sendo divulgados na íntegra no Facebook, aqui no meu site, uma breve chamada no Instagram e aqui no Linkedin.

Grande abraço a todos.

Até breve!!!

#nzo #organizacao #produtividade #consultorias #programafalandodeorganizacao #organizacaopessoal