Texto Extra: Importante x Urgente

Olá pessoal!
As perguntas vieram. Vieram comentários. Observações. E até visões diferentes e muito interessantes, em relação aos temas abordados.
Fiz um apanhado geral, e gravei um vídeo, onde falo um pouquinho sobre conceitos MUITO atuais e bastante discutidos dentro de empresas, principalmente no dia a dia dos gestores e suas equipes.
E confesso, que com passar dos anos atuando no “mundo da organização”, passei a usar e ver a utilidade destes conceitos também no organização pessoal e até no dia a dia das famílias.
O QUE É IMPORTANTE. E O QUE É URGENTE?

Um abraço a todos!!!
#nzo #organizacao #produtividade #consultorias #programavamosfalarsobre #organizacaopessoal

Encerramento – Vamos Falar Sobre: Organização

Passamos dois meses juntos, falando e refletindo sobre organização!

Para mim foi um prazer imenso!!!!

Principalmente pelo retorno que eu tive. Foi impressionante acompanhar o interesse e os comentários de muitos de vocês.

Em Fevereiro estarei voltando com mais um Vamos Falar Sobre, só que no próximo “pocket”, abordaremos a organização relacionada ao ATENDIMENTO AO CLIENTE!

Mas para encerrarmos este programa onde falamos da Organização em si, quero saber:

 

Restou alguma pergunta?

Quer fazer algum comentário?

Quer que saber o que eu penso em relação a algum outro aspecto da organização?

Será um prazer poder contribuir!!!!

Até!

#nzo #organizacao #produtividade #consultorias #programafalandodeorganizacao #organizacaopessoal

Quanto Tempo você tem?

09Puxa vida!!! Estamos encerrando nosso programa – Vamos Falar Sobre.

Nosso “pocket”, como diz minha consultora de marketing digital Double 2. Fiquei feliz em compartilhar com vocês, estas reflexões, espero que tenham sido úteis!

Mas vamos lá.

Não poderia fechar este programa sem tocar num assunto, que acredito ser uma reflexão importantíssima no que diz respeito à organização e produtividade. E que eu, sinceramente, considero a chave para alcançar a tão almejada qualidade de vida!

 

Acho curioso algumas pessoas falarem assim:
“Aprenda a administra seu tempo.”
“Venha aprender como dominar o tempo.”
“Tenha controle do seu tempo.”

Minha nossa!!!! Quem consegue dominar o tempo? Alguém pode parar o tempo?

Minha nossa!!!! Quem consegue dominar o tempo? Alguém pode parar o tempo?

O tempo passa… Anda…

Ninguém é capaz de dominar o tempo.

Por vezes ouvimos assim: -“nossa, o tempo voa”, ou então “o tempo não passa”.

Ou seja, NOSSA percepção em relação ao tempo pode variar. Sim. E varia bastante, mas essa não é a reflexão pertinente neste post. O que quero compartilhar com vocês, é algo simples e que faz parte da minha rotina no meu dia a dia profissional.

Pare e pense.

O tempo passa, não é mesmo? Não podemos voltar o tempo – o que foi, já foi! Não é assim?

Então, VAMOS APROVEITAR, da melhor forma possível, o TEMPO que está DISPONÍVEL para cada um!!!

E acredito ser esta reflexão, a chave para a qualidade de vida.

Porque se realmente tiver latente em você, que o seu papel em relação ao tempo, é simplesmente aproveitá-lo da melhor forma possível! Sabe o que acontece?

Você fatalmente vai AGENDAR COMPROMISSOS COM VOCÊ, porque entenderá que é fundamental reconhecer os SETORES DA SUA VIDA, entender sua função em cada papel que constitui a sua personalidade.

Vai então, ter seu OBJETIVO bem definido para, com tranquilidade, saber O QUE deve PRIORIZAR!

E neste instante…

A organização, fará parte da sua rotina.

A produtividade, será consequência.

E a sua VIDA… Terá um outro SABOR!

Pense nisso!

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Agende compromissos com você mesmo

08Gosto muito da reflexão que fizemos no último post.
E falo sempre para meus clientes – estas são reflexões que faço constantemente em minha própria vida! E podem acreditar, estou sempre adequando, ajeitando, mudando… Porque a vida apresenta imprevistos, a vida muda e gera novas situações,
constantemente. Temos que estar sempre atentos para perceber se de repente não saí­mos do caminho que traçamos e se não estamos nos iludindo com a aquela sensação do “carro sem rodas em cima da carreta do guincho!!!”
E aqui neste post, não tenho muito a falar. Na verdade é uma dica que quero compartilhar. Algo que aprendi há um tempo, e que realmente faz a diferença no meu dia a dia.
Vamos lá.

Saiba parar de vez em quando, para pensar na sua rotina, na sua agenda, suas tarefas e compromissos.
Saiba observar se você estão com seus objetivos bem definidos.

Verifique se realmente estão conduzindo o seu carro, se ele estão com todas as “rodas” em ordem! O primeiro sinal de que algo pode não estar indo muito bem, pode ser um “pneu furado, murcho, desgastado…”
É simples fazer isso! Agende compromissos com você mesmo. Uma vez por semana, uma vez a cada quinze dias, mensalmente, não importa. Você vai descobrir o tempo necessário para dar resultados na sua vida.
Pode ser qualquer coisa! Tocar um instrumento. Fazer um esporte. Correr. Praticar yoga, meditação! Não sei. Também não importa.
Pode acreditar, faça isso.
Assuma este compromisso com você mesmo! Leve isso a sério. Disponibilize um tempo na sua agenda para cumprir isso, e em bem pouco tempo você vai descobrir a forma mais adequada PARA VOCÊS!

E antes do que imagina, verão benefícios.

Não existe meta e por consequência objetivo, que possam ser alcançados, sem COMPROMETIMENTO… COMPROMISSO.
Assuma este compromisso COM VOCÊS!
Pense nisso!

#nzo #organizacao #produtividade #consultorias #programafalandodeorganizacao #organizacaopessoal

Os setores da sua vida, estão todos alinhados?

07Muito bem, como falei no post anterior, é importante você definir com clareza o seu objetivo, para saber o que priorizar no seu dia a dia. E também chamei a atenção de todos, para a importância de saber reconhecer que a vida de uma pessoa, é composta por funções em vários setores. É sobre isso que vamos refletir hoje.

É muito comum ouvir de meus clientes, e até de conhecidos:
-“Meu lado profissional está muito bom, tudo em ordem, mas minha vida familiar está um caos!”
-“Puxa vida, tenho uma vida muito boa, está tudo tranquilo em casa, no trabalho… Mas há anos não vejo meus amigos…”
-“Não consigo encaixar um tempo para fazer uma atividade física…”
Enfim…

Me acompanhe e aproveite para avaliar: como está sua rotina? Você está satisfeito com tudo?
Normalmente mostro que a vida de uma pessoa, não se resume a uma única função. Todo mundo ocupa várias funções, como: marido, mulher, filho, pai, mãe, namorado, patrão, funcionário, profissional, estudante, leitor, cinéfolo, esportista, cozinheiro, etc, etc, etc.

Costumo fazer a seguinte imagem.

Imaginem um carro. Pode ser uma Ferrari ou o carro mais simples do mercado, não importa.Para ele cumprir a função dele, que é a de levar e trazer quem estiver no volante, conduzindo e dirigindo, ele precisa ter algumas características básicas, como por exemplo – AS RODAS. Se não estiver com as 4 rodas, não chega a lugar algum. Pode estar abastecido. Pode ser zero quilômetro. Pode ser uma Ferrari!!!! Para andar, e chegar no destino desejado. PRECISA ESTAR COM AS 4 RODAS!

Assim somos nós seres humanos, precisamos estar com todos os setores da nossa vida, trabalhando juntos, FUNCIONANDO BEM!! Caso contrário, você estará vivendo uma ilusão. Pode até ter a sensação de que está alcançando seu objetivo, mas pode ser que quando você chegue lá… Chegue também a conclusão, de que não valeu a pena.

A grande diferença, entre o carro e as pessoas, é que o cérebro é capaz de te enganar, e te gerar a sensação de que você está em alta velocidade  numa estrada maravilhosa, quando na verdade não passa de um carro, parado, na carroceria de um guincho, pois está FALTANDO UMA, OU DUAS… RODAS. Já parou para pensar nisso?

Lição de casa, pergunte-se:

Quais as funções que você desenvolve na sua vida?

Quais destas funções são relevantes para te levar ao ponto onde você quer chegar?

Feito isso.

PRIORIZE!

#nzo #organizacao #produtividade #consultorias #programafalandodeorganizacao #organizacaopessoal

Priorizar o que?

06

Neste post, vou falar sobre a importância de saber, O QUE PRIORIZAR.

O volume de tarefas e compromissos, que surgem em nossa “caixa de entrada”, é enorme. Priorizar, é essencial, para quem quer alcançar os resultados sonhados, almejados!

É preciso que as pessoas aprendam a diferenciar o que é importante, do que é urgente. E definitivamente colocar em segundo plano, o que não é fundamental para o alcance de seus objetivos.

Puxa vida, tem tanta coisa para falar!!! Preciso escrever um livro!

Mas vou resumir, pontuar alguns aspectos que considero importante para esta reflexão.

E veja que situação pertinente! Na verdade, o que estou fazendo, é justamente isso, PRIORIZANDO, neste momento, o que é mais relevante para este post.

E com esse simples exemplo, acredito que vocês podem desconfiar, que a base para aprender a priorizar, ou seja:

O ponto de partida para saber priorizar, é ter muito claro e definido para você mesmo: onde você quer CHEGAR!!!

Sim! Onde você quer chegar? Podemos chamar este ponto de chegada de alvo, objetivo, propósito… Como você preferir.

Uma vez definido o seu objetivo, você vai fazer um planejamento do seu dia ou da sua semana, e vai identificar o grau de relevância de todas as suas tarefas e compromissos, levando em consideração, o seu OBJETIVO.

O que mais te aproxima daquilo que você deseja alcançar?

Vou abrir um breve parêntese aqui: Você vai acabar se esbarrando com uma dúvida bastante comum: “puxa vida Natalia, meu objetivo é alcançar, por exemplo, a presidência da empresa onde trabalho, mas e minha família? E minha saúde? E meus momentos de lazer… O que faço com meu objetivo?”

Pensando nisso, no meu próximo post, vou falar sobre “os setores da vida”. Todos nós desenvolvemos um conjunto de várias funções: mãe, pai, filho, profissional, amigo, atleta, músico, leitor, estudante, etc, etc, etc. Como conciliar tudo isso?Vou abordar este assunto no próximo post. Fecha parêntese.

Então veja, tendo bem claro e definido o seu objetivo, você vai se planejar, e colocar na sua agenda, o tempo necessário para cada compromisso e cada tarefa que seja relevante no resultado de VIDA que você quer alcançar.

Você pode e deve desejar sucesso no trabalho, mas lembre-se, se você não tiver saúde, mais cedo ou mais tarde vai ter que parar de trabalhar!

Quanto tempo se leva para alcançar um sonho? Cinco, dez ou quinze anos, pode até ser um tempo razoável para chegar no ponto profissional que você deseja, mas estes anos passam, e NÃO VOLTAM MAIS! Quantos anos tem seu filho hoje? Quantos anos ele terá daqui quinze anos?

Gosto desta reflexão!

E tenho observado em meus clientes e conhecidos, que a maior dificuldade é saber definir seu propósito de vida! Normalmente, as pessoas não conseguem conciliar de maneira eficiente, todos os “setores” de sua vida.

Pensem nisso. Pensem no seu objetivo… No seu propósito de vida…

E no próximo post faremos uma reflexão sobre os setores da sua vida!

#nzo #organizacao #produtividade #consultorias #programafalandodeorganizacao #organizacaopessoal

Onde organizar nossos pensamentos?

05

Temos armários e prateleiras para guardarmos tudo que compramos e usamos, não é assim?

Mas ONDE guardamos e ORGANIZAMOS nossos pensamentos? Nossas ideias?

Nossas ideias valem OURO!!! Criatividade é tudo!

É muito comum ouvir dos clientes e pessoas que começam a investir em projetos de organização,  que começaram a se organizar por causa de suas gavetas, armários ou rotina, mas que chegaram num ponto, que querem organizar tudo! Até SEUS PENSAMENTOS!!!

Nossa, isso é fantástico, inspirador!!! Que satisfação ouvir isso.

Hoje, disponibilizamos de inúmeros recursos e ferramentas para organização. E porque não, utilizar uma destas ferramentas para organizarmos nossos pensamentos e nossas ideias?

É muito comum quando estou atendendo um cliente, procurarmos soluções para problemas como:

  • Ás vezes estou num restaurante… Tenho uma ideia fantástica, anoto num guardanapo… E  depois, quando preciso daquela anotação!!!! Cadê? Onde está o guardanapo?
  • As vezes estou no meio de uma reunião de trabalho, ou de uma aula, e me lembro algo importante que tenho que fazer. Anoto num post it. Mas a minha mesa, ou minha bolsa, virou um “mar” de post it. Acabo me confundindo e não fazendo NADA.
  • Puxa vida, ando dormindo muito mal, acordo de noite e fico me lembrando tudo que tenho para fazer. Por vezes até me levanto para anotar! Aí perco o sono…
  • Não sei o que acontece comigo, tenho as melhores ideias quando estou dirigindo e ouvindo uma boa música, ou quando acabo de me deitar para dormir, ou quando estou na fila esperando meu filho, ou… Anoto no papel do chiclete, anoto na mão, ou não anoto e depois quando tento me lembrar… Ou procurar onde anotei!!! – “já era”!

Estas e muitas outras queixas, são totalmente e facilmente solucionadas, quando nos utilizamos das ferramentas que estão a nossa disposição.

Temos inúmeras soluções, tanto para quem gosta de papelaria, como para quem gosta da tecnologia digital: cadernos, agendasplanners, ou aplicativos em  tablets, celulares, etc.

Existem aplicativos como evernote ou onenote, que costumamos chamar de ARMÁRIO DIGITAL! Ali você armazena informações úteis –  ideias, endereços, cartões de visita, certificados, projetos e muito mais!

Já suas tarefas, ou seja, tudo aquilo que você tem que fazer, mas não é um compromisso agendado, como por exemplo, ligar para um fornecedor, passar na lavanderia, comprar material  para aula de artes do filho, etc. Tudo isso, pode ser organizado, até com um prazo de entrega se você quiser, em aplicativos ou mesmo numa agenda de papel.

Enfim, poderíamos também escrever “um livro”, dando dicas a este respeito.

Mas a REFLEXÃO hoje é:

Você está organizando suas ideias, suas tarefas, todas informações úteis, aponto de deixar seu cérebro livre, para PRODUZIR o máximo possível para alcançar seus propósitos?

Pense nisso!

#nzo #organizacao #produtividade #consultorias #programafalandodeorganizacao #organizacaopessoal

Órgãos em ação

04

Não há muito o que falar com este post… Na verdade, quero instigá-los à uma reflexão. Uma reflexão que me intriga, me inspira a buscar respostas que ainda não encontrei!!!

Na realidade, vou apenas colocar algo que me chamou a atenção há alguns anos atrás numa conversa com amigos. Algo que me faz parar… Pensar… Observar… Sem alcançar grandes conclusões, por isso não tenho muito a falar. No entanto, são observações TÃO INTRIGANTES, que fazem meus pensamentos “viajarem”, o que certamente, aumenta minha auto-confiança, sobre o assunto – pensar em algum aspecto que poucos param para pensar.

Portanto, sem me aprofundar no assunto…

 

Mas você já parou para pensar, se existe alguma coisa mais ORGANIZADA, que o nosso próprio ORGANISMO?

…”Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”…

Um organismo em seu pleno estado de saúde, conta com cada um de seus órgãos, cada um em seu lugar, cumprindo sua função.

ORGANIZAÇÃO –  “Órgãos em ação”.

Pense nisso!

#nzo #organizacao #produtividade #consultorias #programafalandodeorganizacao #organizacaopessoal

Falando Sobre Organização

03

No post anterior, estabelecemos um breve paralelo entre ORGANIZAÇÃO  e PRODUTIVIDADE. E hoje quero mostrar alguns aspectos, apenas alguns, sobre como vejo a organização.

Em 2005 quando comecei a trabalhar com organização, na época desenvolvia projetos em residências e lembro-me, que havia uma resistência ainda muito grande em relação à organização. As pessoas por conhecerem pouco sobre o assunto, acreditavam que organizada era uma pessoa “engessada”, “toda certinha”, ou seja, aprisionada em suas próprias regras.

Eu sabia que não era assim, mas eu mesma naquela época, conhecia a prática, o que era colocar tudo no seu lugar, mas sabia falar muito pouco sobre o assunto.

Comecei a estudar (e não parei mais).

Até que um dia, um cliente que tinha algumas dificuldades, me fez abrir os olhos e me despertou para algo muito interessante.

Ser organizado é uma coisa. Ser SISTEMÁTICO é outra, completamente diferente!!!

Me aprofundei no assunto. Li. Estudei. Fiz observações em meus clientes, nos meus familiares e ATÉ EM MIM mesma. Puxa vida!!!! Quanta coisa legal “descobri”.

E claro, sem me aprofundar muito neste post – poderia virar um livro!!! Ahahahhahh –  mas a REFLEXÃO que quero deixar desta vez é a seguinte:

A organização te permite LIBERDADE. Sim liberdade!

Uma vez que você tenha total domínio sobre onde suas coisas estão, e os horários e tempo que você tem para realizar compromissos e tarefas, você terá:

  • Uma visão consciente a respeito das suas coisas e do seu dia a dia.
  • Tranquilidade  para lidar com todos os IMPREVISTOS que naturalmente a vida nos apresenta.
  • Liberdade de escolha, para priorizar o que é mais importante para o teu propósito.

Ser organizado é preparar-se melhor para alcançar a tão almejada PRODUTIVIDADE.

Lembrem-se da frase que citei no post anterior e que eu tanto gosto:

“Um lugar para cada coisa, e cada coisa em seu lugar”.

Até uma próxima.

#nzo #organizacao #produtividade #consultorias #programafalandodeorganizacao #organizacaopessoal